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公证大数据应用服务平台全市上线 让公证办理“只进一扇门”
发布时间:2018-07-20 点击率:198

近日,公证大数据应用服务平台在苏州全市范围上线,该平台已实现全市所有公证数据信息业内共享。“通过这一平台,用活数据、融通信息孤岛,让数据跑起来,最终目的就是让百姓得益。”苏州市司法局局长王侃介绍,苏州公证行业紧紧围绕解决人民群众日益增长的服务需求与苏州公证发展不平衡不充分之间的矛盾,凝心聚力、共谋发展,全力推动苏州公证事业高质量发展走在全省、全国前列。

打破数据壁垒让百姓“坐享其成”

“我家的老房子是爷爷在1980年左右造的。我父亲继承房产时办公证留下了许多资料,现在我再办公证,只要往接待窗口一坐就成!”近日,家住姑苏区的小程到苏城公证处办理继承公证,发现很多证明已经不需要他来提供。

小程之所以能够“往接待窗口一坐就成”,主要得益于苏州市创新推出的全国地级市首个“公证大数据应用服务平台”。

该平台具有公证档案影像资料转化应用、公证数据信息分析应用、当事人亲属关系等个人信息应用、诚信信息应用、办证风险预警等六大类功能。借助平台,每位公证员均可即时在线查询、调取当事人世系族谱信息、民间借贷及公证信用等数据信息,避免了当事人重复提供证明资料。同时,平台数据与案卷归档同步生成,公证管理部门可实时监测全市公证业务动态数据,实现对公证业务风险的提前预警、科学管控。

去年12月,苏城公证处率先试点平台应用。通过半年的磨合,全市11家公证机构在今年7月1日起,取消了公证法律服务区域限制的同时,打通了所有数据壁垒。

目前,该平台已存放苏州全市历年公证案卷约37万卷,涉及公证事项约120万件;录入电子影像1270万页,抓取有用数据信息1亿4682万字节,涉及当事人约100万人。自7月运行以来,首月累计登录1820次,查档10546次。

除此以外,市司法局、市公证协会还将推动平台与公安、民政、税务、工商等部门数据互联共享,推行电子公证书、在线证据保管、执行证书在线推送等服务形式,助力“全市一张网”“只进一扇门”“最多跑一次”公证领域“放管服”措施落地见效。

主动出实招根治“办证繁”

“7月1日网上申请,当日材料审查通过,7月3日出差回来,到公证处核对确认,几分钟就拿到了公证书,真是又快又方便!”牟先生对“苏州公证速度”连连称赞。

这样的“速度”背后,是苏州公证行业敢于自我加压,放大改革“基因”效应,不断为创新发展提供加速度的实践。

2017年以来,苏州市在省内率先实现学历、学位、出生等六类36项公证业务“云公证”服务全覆盖,推动了公证办证从PC端向移动端延伸,逐步形成办证申请、受理、审核、缴费、送达“全程在线”的一站式服务,大大缩减办证时间,线上公证最快24小时内出证。

着眼解决“办证难”问题,苏州公证行业严格落实首问负责、一次性告知和主动核查等制度,向前向后延伸公证服务,优化办证流程,变“当事人跑腿”为“公证员代查”,避免循环证明、重复证明,进一步减证便民,有效增强群众获得感。2017年,采用主动************方式办理的公证事项达2.7万余件。

围绕补齐公证服务结构性短板,苏州公证行业面向老年人群体推行“公证管家”模式,成立家事公证服务中心,研发“全生命周期”公证家事产品,提供预约、上门等服务,定期开展公证公益活动,2017年全市办理遗嘱公证800多件,为老年人减免遗嘱公证费用30余万元,为困难人群及劳动模范减免公证费用20余万元。

同时,面向企业积极推行“公证顾问”模式,为企业精准提供劳动合同、股东会决议、债权债务协议、商业秘密及知识产权保护等全方位、多层次的公证服务。目前,全市已有20多家知识产权密集型企业、银行及融资机构签署了《聘请常年公证顾问合同》。

敢于先行先试找准服务高质量发展切入点

近日,苏州公证处全程参与了苏州市轨道交通5号线工程通信系统项目的招投标现场监督公证,公证的参与确保了该项目招投标公平、公正和高效进行。苏州市轨道交通建设项目是苏州市政建设跨度最长的项目,自开工以来,该公证处参与了全部项目的招投标公证,公证人员严格履行监督职责,对苏州轨交项目保质保量和按时完成发挥了重要作用。

近年来,苏州公证行业积极发挥公证职能作用,找准服务保障高质量发展、三大攻坚战等重要方针政策的切入点,为政府重大工程项目、资产重组并购等重要活动提供优质高效的公证法律服务。如积极参与轨道交通、土地拍卖、招标投标、政府采购等的现场监督公证,减少了项目投诉,依法保障了项目顺利推进;主动介入征地拆迁项目,为全市拆迁工作提供法律保障;积极拓展金融领域公证服务,为金融业发展保驾护航。去年以来,公证行业为政府重点工程、服务三农、环境保护等办理减免收费的公证1200余件次。

此外,今年以来,苏州公证行业积极寻找公证服务与经济发展新常态的结合点,在司法辅助公证服务、知识产权保护等方面取得了新进展。在姑苏区人民法院“公证咨询工作室”,黄先生经历了一次公证调解,办理了一个继承公证。“维权成本低,信得过。”黄先生用这八个字来形容这个过程。这是公证参与司法辅助的一次创新实践:选派资深公证员进驻法院,在诉前阶段为当事人解答咨询,无偿调解,快速公证。据统计,目前,全市已办理类似司法辅助类公证862件。

依托苏州市知识产权综合法律服务中心,打造“一站式”“全流程”服务模式,2017年,全市办理知识产权类公证2859件,持续保持年20%以上的增量。近期,我市还将推出音乐著作权保护“映光计划”,借助电子数据保管平台,提供音乐原创作品版权公证服务,进一步丰富公证服务内涵。

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